Важливі новини щодня — додайте «Експерт» в улюблені джерела Google
Двоє або більше ФОПів можуть законно працювати в одному офісі. Сама спільна адреса не означає дроблення бізнесу, однак разом з іншими ознаками залежності між підприємцями вона може привернути увагу банку або контролюючих органів.
Про це повідомляє «Судово-юридична газета».
Наприклад, ФОП на другій групі єдиного податку, який займається інтернет-торгівлею, може залучати інших підприємців до виконання окремих робіт. Один ФОП може пакувати замовлення, інший — займатися рекламою, причому всі вони можуть працювати в одному приміщенні.
Закон не забороняє кільком підприємцям мати одну адресу діяльності. Проблеми можуть виникнути тоді, коли спільний офіс є лише однією з низки ознак, які вказують, що формально незалежні ФОПи фактично працюють як один бізнес.
У листі Національного банку України від 1 листопада 2024 року №25-0005/82615 серед можливих індикаторів дроблення бізнесу згадуються спільна адреса діяльності та одне місце надання послуг.
Увагу також можуть привернути один основний замовник для кількох підприємців, спільні представники та інші зв’язки між ФОПами. Водночас жодна з цих ознак окремо автоматично не доводить порушення — значення має їх сукупність.
Тому кожен ФОП має справді вести самостійну підприємницьку діяльність. Ідеться про самостійну організацію роботи, власні ресурси для виконання замовлень та відповідальність за результат. Додатковим свідченням незалежності може бути робота з різними клієнтами.
Правильно оформити потрібно й користування спільним офісом. Якщо приміщення орендує один ФОП, а другий користується його частиною, такі відносини мають відповідати умовам договору.
Стаття 759 Цивільного кодексу визначає, що за договором найму майно передають у володіння та користування за плату на певний строк. Якщо орендар передає частину приміщення іншій особі, йдеться про піднайм.
За статтею 774 ЦКУ піднайм можливий за згодою орендодавця, якщо іншого не передбачають договір або закон. Тому перед тим, як ділити орендований офіс з іншим ФОПом, потрібно перевірити умови основного договору оренди.
Може виникнути й необхідність повідомити податкову про приміщення, через яке підприємець веде діяльність. Пункт 63.3 статті 63 Податкового кодексу передбачає облік за місцем розташування об’єктів, пов’язаних з оподаткуванням або через які ведеться діяльність.
Не менш важливо правильно оформлювати договори між самими підприємцями. Їхній зміст має відповідати реальній роботі. Якщо ФОП займається пакуванням товарів, у договорі потрібно визначити конкретні послуги та їх результат. Те саме стосується реклами та інших робіт.
Окремий ризик виникає, коли співпраця двох ФОПів фактично нагадує відносини роботодавця і працівника. Якщо один підприємець постійно виконує вказівки іншого, дотримується встановленого ним робочого розпорядку та фактично працює як штатний співробітник, одного статусу ФОП може бути недостатньо.
У такій ситуації цивільно-правові відносини можуть перекваліфікувати у трудові. Тому ключове значення має не те, що написано в договорі чи скільки ФОПів зареєстровано за однією адресою, а те, як насправді організована їхня робота.
